직장인으로서 어느 정도 연차가 쌓이다보니 인원 관리를 해야 할 일이 많아졌다.
조직에서 필요로 하는 인재를 채용해야 할 경우에는 지원자부터 면접전후 관리까지, 채용 후에는 입퇴사를 모두 관리하려다보니 모든 인원에 대한 정보를 한 눈에 알아볼 수 있도록 일목요연하게 정리한 파일이 필요했다.
그래서 내가 아는 선에서, 필요한 정보를 정리할 수 있도록 엑셀 서식을 만들었다. 나와 같거나 다른 이유로 비슷한 파일을 필요로 하는 이들이 있을 것 같아 올려본다.
내가 특히 필요로 했던 부분은 입사자들의 근무기간과 나이를 자동으로 계산하는 것이었다.
그래서 대상자의 나이를 생년월일을 기준으로 만나이로 자동 계산되도록 해두었고,
근무기간은 각각 입사일로부터 몇 년차인지, 몇 개월인지, 총 근무일수가 며칠인지를 자동으로 계산되도록 해두었다.
누적 근무기간을 통틀어 연/월/일로 표시한 것이 아니라 각각 연, 월, 일차로 계산한 것임을 염두에 두면 좋겠다.
가령, 2025년 1월 1일부터 2026년 2월 1일까지 근무했다고 가정하면, 이를 1년 1개월 1일째 날로 계산한 것이 아니라, 각 열별로 입사한 지 1년차, 입사한 지 13개월차, 입사한 지 397일째 되는 날임을 표시되도록 해두었다는 얘기다. 퇴사자의 경우 퇴사일을 입력하면 총 근무일수가 표시된다.
아래 첨부된 엑셀문서 "인원관리(만나이 근무기간 자동 계산) 양식.xls"는 샘플과 공란 2개의 탭으로 구성되어 있고,
샘플 탭에는 작성예가 있으므로 하단에 서식을 복사해서 활용하면 된다.
해당 문서에 입력되는 사항들은 특히 개인정보가 중요해진 오늘날, 일정 기간이 지나면 당연히 폐기해야 할 내용들이 많다. 그러나 인원관리 특성상 남겨둘 필요가 있는 내용도 있기 때문에 꼭 비밀번호를 걸어서 시트를 보호하여 사용할 것을 권장한다.
해당 파일의 초기 비밀번호는 qnwkehltpdy(부자되세요) 이다.
영문키에서 한글자판으로 부자되세요 를 입력하면 된다.
참고로, 엑셀파일의 비밀번호 변경은 아래 경로로 들어가면 된다.
엑셀 상단 메뉴 > 파일 > 정보 > 통합문서보호 > 암호설정
아무쪼록 필요한 분들께 유용하게 쓰이기를.
원래의 취지대로 인원관리용으로 써도 좋지만, 개인이 회사별 재직기간을 기록한다든지 하는 방식으로 활용해도 좋겠다.
문의는 댓글로.
행복이란 좋은 사람과 함께 함부로 낭비한 시간이란 말을 좋아한다.
저마다 각자의 행복으로 충만하기를.
Life On Balance.